Implementación del Sistema Empresa Inteligente



Por: Edgar Félix


El Sistema Empresa Inteligente, es una propuesta de cómo debiera funcionar una empresa en la era del conocimiento. Ésta etapa se caracteriza por la cotidiana utilización de los sistemas de información, donde cada día se genera más y más conocimiento, gracias a la velocidad en que se desplaza la información, algo que hace 30 años no era normal.

Gracias a que el Internet nos ayuda a que la información se desplace casi a la velocidad de la luz, ha hecho que las empresas sean más capaces para resolver los problemas de sus clientes. Aunque todavía existen empresas que son analfabetas computacionales, y se resisten a adoptar el cambio.

Algo semejante ocurre en las empresas que trabajan de una manera, en que cada departamento funciona como una empresa aparte de ésta, convirtiéndose en una paradoja, al ser un impedimento la escasa comunicación que hay entre departamentos, y entre cliente – departamento responsable del cliente.

Es evidente que este tipo de empresas, no podrán contender con aquellas que adopten sistemas más efectivos y eficaces para poder mantener al cliente satisfecho y poder retenerlo por más tiempo, sin que otro intruso pueda quitarle su atención y preferencia.

Tarde o temprano, las empresas que quieran ser más competitivas, y quieran llegar lejos, cumpliendo con sus expectativas o visiones a largo plazo, tendrán que adoptar las herramientas y caminar por la senda de la nueva era que estamos empezando a vivir.

Es por esto que una opción de verdad, para que las empresas mexicanas salten la brecha que existe entre una empresa de éxito y una de sobrevivencia diaria, es la que nos ofrece el SEI (Sistema Empresa Inteligente), siendo este un SISTEMA COMPLETO, una filosofía de Transformación Organizacional, donde la persona y su dignidad son el centro de atención y eje de donde se soporta este cambio cultural tan importante.

Es aquí, donde el EMPLEADO pasivo, que no aporta valor a los productos de la empresa, y que sólo rinde cuentas a su jefe, es sustituido por el COLABORADOR, quien se encuentra motivado y comprometido, gracias a que su líder puede proveerle de las herramientas y medios necesarios para que se desarrolle como persona y profesionista, utilizando su propia creatividad y generando valor al producto del cual tiene ventaja competitiva la empresa para la cual trabaja.

Gracias a esto, la persona que trabaja bajo este sistema, podrá convertirse en un empresario de adentro (Intrapreneur), que verá a su departamento como un micronegocio el cual atenderá y trabajará a la par de los demás micronegocios formados por otros líderes. Así, al paso de un tiempo, los Intrapreneurs se podrán convertir en Entrapreneurs, o empresarios de afuera, pudiendo crear su propio negocio, que ayudará al desarrollo económico del país, algo que se necesita mucho en México.

Por esto y muchas cosas más, El Sistema Empresa Inteligente, creado por Aníbal Basurto, es una propuesta de peso, para que las empresas mexicanas den ese salto que se necesita para ser competitivas a nivel mundial, y poco a poco ayudar al país a que se convierta en una de las Potencias Económicas Mundiales, gracias a la capacidad con que cuenta en sus Recursos Naturales y en la Calidad de sus Personas.

CONCEPTOS

CONCEPTOS DEL SEI

Proceso: es un conjunto de actividades humanas que transforman insumos en rendimientos de mayor valor.

Tipos de procesos

Procesos sustantivos: son los que se detonan a partir de las solicitudes del cliente externo.

Procesos de apoyo vertical: Son los que tienen que ver con la atención y apoyan al proceso sustantivo dándole atención a sus clientes ejemplo: recepción.

Procesos de apoyo horizontal: Son procesos que se detonan por solicitudes realizadas por los equipos de procesos sustantivos como apoyos informáticos, administrativos.

La Creatividad, Cultura Empresarial y Departamentos (SEI)

Hola amigos!!

En esta ocasión, les quiero compartir tres conceptos según la filosofía del Sistema Empresa Inteligente de Aníbal Basurto Amparano.

Saludos!!

Creatividad

La creatividad, planteada en términos técnicos, es el principal patrimonio de una compañía de éxito; por “términos técnicos”, nos referimos a elementos tangibles, de acción, no de potencia, ya que siendo la acción el átomo, la célula de una organización, la creatividad e innovación hacen que las actividades, formadas por dichas acciones sean de mayor calidad, más chispeantes, vivas, y que generen mayor valor en el quehacer de una empresa.

En el criterio del Sistema Empresa Inteligente, cada persona es concebida como un creador de valor, ya que la persona en este nuevo tipo de organización se convierte en un aprendiz, que aprende trabajando y trabaja aprendiendo, y además desarrolla formas de trabajo efectivas, a través de las cuales adquiere activos intelectuales y crea valor.

Consideramos la Creatividad y la Innovación como el principal patrimonio de una compañía de éxito, y los conceptualizamos de la siguiente manera: la CREATIVIDAD es el proceso mental que nos ayuda a generar ideas, y la INNOVACIÓN es la aplicación práctica de tales ideas con el propósito de alcanzar la Misión – Visión de la organización de manera más eficaz. Por lo anterior, no es suficiente llegar a niveles de creatividad, sino que debemos promover la innovación dentro de las organizaciones.


Cultura empresarial

La cultura empresarial, es la actitud que muestra un líder de negocios para hacer razonablemente BIEN lo que DEBE hacer y, como consecuencia satisface las expectativas de todas las partes interesadas (ACTORES) en su empresa: clientes, Colaboradores, accionistas, proveedores, banco, fisco y la comunidad.

…es necesario ubicar en su justa medida el concepto de “cultura empresarial” para la cual el empresario mexicano necesita PROFESIONALIZAR su negocio…

Así, la cuestión de la CULTURA EMPRESARIAL es en realidad algo fácil de explicar, pero difícil de llevar a cabo, pues es más que nada un problema de actitud, y lograr adquirirla, acelerará nuestra carrera en el desarrollo de nuestro país.


Departamento (En una empresa)

Un común error que cometen los dirigentes actuales, es pensar que las VENTAS dependen del “departamento de mercadotecnia”. El sólo hecho de mencionar la palabra departamento, suena a una organización vieja, que no evoluciona, pues “departamento” es aislamiento, separación trabajo de unos cuantos. Además de que la mercadotecnia es sólo UNO de los elementos necesarios para lograr las VENTAS. Por lo antes señalado, en nuestro pensamiento no existe en términos filosóficos, tal “departamento de mercadotecnia”; pues el área de mercadotecnia se constituye simple y sencillamente, por toda la empresa.




TOMADO DE:

BASURTO AMPARANO, ANIBAL. SISTEMA EMPRESA INTELIGENTE, ED. Empresa Inteligente, México 2005, Págs. 90, 116 - 117 y 536.

La Consultoría: Profesión Digna

La profesión de la consultoría ha sido muy criticada durante su existencia, y la devaluación de la misma, también ha afectado su desarrollo en las empresas y en la confianza que los empresarios y directores de empresas puedan tener.

La manera en que algunos consultores han llevado a cabo esta práctica ha desvirtuado su credibilidad, y esto es porque hay tantas formas de dar consultoría, como consultores existen en el mundo.

Se habla de que la consultoría es profesión de futuro, y que muchas empresas de consultoría están surgiendo a raíz de la demanda de otras empresas, pero se debe tener cuidado en obtener una buena preparación y que los consultores sean de verdad, profesionistas preparados para ofrecer estos servicios.

La primera Maestría de Consultoría en México, la ofrece el ISEI, Instituto del Sistema Empresa Inteligente, y esta puede ser tomada en varias partes del país vía videoconferencia. Siendo esta una opción para los que se dedican a la profesión, y así puedan prepararse de una mejor manera para resolver los problemas en las empresas y tener mejores relaciones con los clientes, entre otras cosas.

Por eso es muy bueno, que como consultores, sepamos la manera de regresar el título de profesión digna a la práctica de la consultoría.

Es nuestra responsabilidad, como excelentes consultores que nos debemos proponer ser, poner el ejemplo y poco a poco regresar la confianza a todas aquellas personas que no creen en la consultoría y en los beneficios que se pueden recibir de ella.

¿Porqué se contrata a los consultores?


Son muchas las razones por las que se contrata a estos profesionales, sin embargo, pudiéramos decir que las principales son:

1.- Porque proveen un juicio independiente y sin compromiso de la realidad.
La mayoría de los dirigentes de las empresas, padecen el hecho de que, al ser parte de los problemas, no tienen la suficiente independencia emocional para ubicar los diagnósticos y las soluciones correctas de dicha problemática y las oportunidades que la cirunstancia pone frente a sí.

2.- Porqué presentan nuevas ideas y eventos novedosos.
Siempre, el consultor que vale la pena, llevará aires de cambio a las organizaciones que asesora; en realidad un buen consultor, siempre marca una antes y un después en las empresas por las que pasa.

3.- Porque son capaces de ubicar problemas y evaluar soluciones.
Pudiéramos decir que son dos las vertientes básicas en el quehacer del consultor: ayudar a resolver problemas de presente y coadyuvar a aprovechar las oportunidades de futuro.

4.- porque hacen un trabajo que demanda habilidades que no son de uso corriente en la empresa.
Es muy común escuchar en los chistes sobre consultores, que las soluciones que éstos le presentan al cliente, éste último ya las conocía. Curiosamente, en la mayoría de los casos eso es verdad, lo que hace la diferencia es que el cliente no tiene ni las habilidades ni el tiempo para llevar al terreno de los hechos tales soluciones; el consultor sí, y eso es lo que hace la diferencia.

5.- Porque su trabajo es complementario de los directivos de la empresa.
Los dirigentes que contratan a los consultores, esperan que éstos apoyen su trabajo y no que lo sustituyan; el quehacer de este personaje es siempre complementario y jamás suplementario.

6.- Porqué instalan Métodos y Procedimientos y enseñan a los Colaboradores a utilizarlos.

El estado del arte del consultor es: trabajar en la empresa, ayudar a resolver los problemas y aprovechar las oportunidades, enseñar a los integrantes a hacer las cosas, retirarse y corroborar al paso del tiempo, que en la empresa se sigue trabajando en base a los principios y reglas que se establecieron durante su trabajo de consultoría.
En la siguiente colaboración, seguiremos platicando sobre el apasionante mundo de la consultoría.

LA CONSULTORÍA


Por: Anibal Basurto Amparano*

“Definitivamente, el mejor consultor del futuro, será aquél que sea capaz de convertir más conceptos en herramientas de trabajo…” ABA


En la edición de la primera quincena de julio de la revista “Expansión”, aparecen los 100 empresarios más exitosos de México; ellos acusan algunas cosas en común, la que más nos llama la atención: Todos tienen o han tenido un consultor que los apoya.

Como practicante de esta apasionante disciplina, la consultoría, me ha tocado vivir el infierno y la gloria en diferentes momentos de su ejercicio.

El desarrollo de la Consultoría como profesión, tiene una relación directa con el desarrollo económico de las sociedades: a mayor desarrollo, más actividad de consultoría y al revés.

La imagen que se tiene de los consultores en general, depende mucho del tipo de comunidad empresarial en la que este profesional realiza su labor: si hay una cultura empresarial aceptable, se ve al asesor como un profesional libre, con independencia emocional y económica, con la experiencia suficiente para ayudar a resolver los problemas de las empresas y que puede apoyar el cambio organizacional.

Si por el contrario, este personaje se desenvuelve en un ambiente de moderada cultura empresarial, se le considera un oportunista, caro, que no resuelve los problemas de la empresa, y mucho menos, ser factotum del cambio organizacional.

Solo basta ver los chistes que circulan en el ambiente para darse cuenta del mal posicionamiento que tienen los consultores y del poco conocimiento que tienen los empresarios sobre su actividad.

Pese a lo anterior, la actividad de consultoría es una de las actividades de mayor crecimiento en México y el mundo; hay dos razones que explican esto: primero, porque dentro de las organizaciones, los directivos poco a poco se van convirtiendo en asesores internos, y segundo, debido al crecimiento de la cultura empresarial, los servicios de estos profesionales son más demandados.
ESSS……

*Director del Bufete Empresa Inteligente
e-mail: abasurto@empresainteligente.com
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